Esimerkkikuvaus: opettaja huomaa luokkahuoneen ikkunan olevan rikki, hän avaa idean appsin ,
ottaa kuvan rikkinäisestä ikkunasta ja lähettää ilmoituksen "huolto" vahtimestari näkee ilmoituksen ja kuittaa, opettaja saa tiedon tästä. Nyt vahtimestari liittää tapahtumaan ikkunafiksaajan, tämä näkee kuvan ja saa muut tiedot esim. automaattisesti. Hän vastaa vahtimestarille. ja kysyy milloin
olisi paras hetki. Opettaja näkee myös viestinvaihtoa ja ilmoittaa että itseasiassa luokka onkin koko
viikon tyhjä tms koska luokassa ei voi olla. Vahtimestari ilmoittaa lisäinfoa. Tilanne edistyy ja viestit
kulkevat. Kun ikkuna on paikallaan, ilmenee uusi ongelma ja nyt järjestelmän avulla opettaja myös voi kysyä suoraan lasin fiksaajalta infoa. Vahtimestari ilmoittaa, että hän laittaa pahvin ikkunaukkoon
ja oppilaat voivatkin olla luokassa. Nyt siis voidaan näin kytkeä ihmisiä johonkin asiaan.
Rakennekuvaus: applicaatiot mobiili sekä käyttäjät ja hallinnoitsijat - hub tai p2p malli - esimerkin
mukainen toiminta - seuranta aloitettu-kesken-toteutettu- tapahtumien keruu - feedback osallisilta -
tiedon kautta tehokkuuden nosto tms.- realistinen tilanne seuranta muita ei vielä koostettuja
ominaisuuksia.
Ratkaisua voidaan hyödyntää pienestä yhdistyksestä laajoihin organisaatioihin sekä yhdistyksiin ja
kunnallisiin toimijoihin. Samoin systeemiä voidaan käyttää harrastusporukoiden tai vaikka perheen
tiedonvälitykseen. kyseessä siis on täysin skaalattava rakenne ilman minkäänlaista reunaehtoa.
Ainoa reunaehto on, että jokin asia pitää olla työn alla, vikatilanne, asian hoitaminen, yhteinen asia,
joka vaatii nopeaa tilanteen tarvittavaa toimintaa sekä ajallisesti tapahtuneiden muutosten nopeaa
hallintaa. Tieto siirtyy siis ketterästi varastomiehestä aina johtoportaaseen saakka sopivalla tarpeella
luoden nopeaa ja ajantasaista tilannekuvaa mahdollistaen kaksisuuntaisen vuorovaikutuksen