Tilannekuva esittää tietojärjestelmän reaaliaikaisen tilanteen visuaalisesti ja mahdollistaa myös tietojärjestelmän tilan historian tarkastelun.
Tilannekuva koostuu useista näkymistä, joihin on koottuna tietojärjestelmän eri osien toimintaan liittyvää dataa. Käyttäjä pystyy navigoimaan näiden näkymien välillä ja porautumaan syvemmälle yksittäisten osien toiminnasta kertovaan dataan. Näkymien pohjalta potentiaaliset pullonkaulat on mahdollista havaita ennen kuin ne muodostuvat todellisiksi ongelmiksi.
Tilannekuvan status määrittyy asettamalla järjestelmistä kerättävään tietoon erilaisia raja-arvoja, joiden ulkopuolella käymisestä laukaistaan herätteitä. Herätteille voidaan asettaa eri vakavuustasoja.
Herätteiden vakavuustaso määrittää, kuinka vakavasta häiriöstä tilannekuvan statuslaatat tiedottavat. Kriittisiksi häiriöiksi luokiteltujen herätteiden aktiivisuusaika lasketaan palvelukatkoksi.
Käyttäjä pääsee navigoimaan tilannekuvassa yleisemmältä tasolta tarkemmalle tasolle. Navigointi tapahtuu esimerkiksi murupolun tai laattojen porautumisen kautta.
Koko tietojärjestelmä tai sen osia on mahdollista asettaa huoltotilaan, jolloin huollossa olevasta kokonaisuudesta ei lähde herätteitä. Huoltotila on myös mahdollista kytkeä pääle myös ajastetusti.